Zorgvuldig met je gegevens.

Welke gegevens

Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, projectlocatie, het type project, je projectomschrijving en eventuele projectfoto's die je uploadt. Om misbruik van het formulier tegen te gaan, slaan we daarnaast tijdelijk het IP-adres van de verzender op.

Waarvoor

We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen over je aanvraag, je project te beoordelen en een voorstel te kunnen doen. Het IP-adres gebruiken we alleen om spam en overmatig gebruik van het formulier te beperken. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor marketing.

Grondslag

We verwerken je gegevens omdat je ons vraagt een voorstel te doen of een overeenkomst voor te bereiden (art. 6 lid 1 sub b AVG). Het opslaan van het IP-adres tegen misbruik doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilig contactformulier (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Hosting en technische dienstverleners

Voor de technische werking van de website maken wij gebruik van externe dienstverleners. Aanvragen en geüploade foto’s worden verwerkt en opgeslagen via Supabase. De website en e-mailfunctionaliteit worden technisch ondersteund via Lovable. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van deze technische diensten. Verder delen we je gegevens niet met derden, tenzij dat nodig is om je project uit te voeren (bijvoorbeeld met een vaste vakpartner, na overleg met jou) of wettelijk verplicht is.

Bewaartermijn

Wanneer een aanvraag niet leidt tot een opdracht, bewaren wij de aanvraag en eventuele geüploade foto’s maximaal 12 maanden. Wanneer een aanvraag leidt tot een opdracht, kunnen relevante gegevens onderdeel worden van onze project- en bedrijfsadministratie en worden deze bewaard zolang dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is. IP-adressen die uitsluitend voor spam- en misbruikbeveiliging worden verwerkt, worden maximaal 24 uur bewaard.

Je rechten

Je kunt je gegevens altijd inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Mail hiervoor naar info@assemble4u.nl.

Aanmeldingen voor samenwerking

Voor samenwerking verzamelen we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats of regio, ervaring, vaardigheden en samenwerkingsvorm. Als zelfstandig ondernemer deel je ook je bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-identificatienummer. We sturen deze gegevens beveiligd naar Assemble4u Crew, waar uitsluitend bevoegde Assemble4u-beheerders ze beoordelen en bij interesse contact met je opnemen. Er wordt door de aanmelding geen Crew-account aangemaakt. We verwerken je gegevens op jouw verzoek om een mogelijke samenwerking voor te bereiden; IP-adressen verwerken we uitsluitend om misbruik te beperken.

Na bevestigde ontvangst in Crew wordt de inhoud van de aanmelding direct uit de websitewachtrij verwijderd. Nog niet afgeleverde aanmeldingen blijven maximaal 30 dagen beschikbaar voor herstel; automatische verzendpogingen stoppen na 24 uur. Niet-persoonlijke verzendstatussen blijven maximaal 30 dagen bewaard. Tijdelijke gegevens tegen misbruik worden uiterlijk na 24 uur verwijderd. Voor Crew is een bewaartermijn van maximaal 12 maanden afgesproken, tenzij samenwerking een langere noodzakelijke of wettelijke termijn vereist. De uitvoering van die Crew-bewaartermijn moet vóór livegang nog worden bevestigd. Voor inzage, correctie of verwijdering in beide systemen kun je contact opnemen via info@assemble4u.nl.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).